Conditions générales d'inscription et de participation

 

Les présentes Conditions Générales régissent les modalités d'inscription et de participation à l'événement nommé “WE LOVE MACHINES” (ci-après « l'Événement »), organisé par la société CHRONO Flex, SASU dont le siège social est situé 13 rue Olympe de Gouges - 44800 Saint-Herblain (ci-après « l'Organisateur »).
La validation de l'inscription à l'Événement implique l'acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales par le participant.

ARTICLE 1 - DATES ET LIEUX DE L’ÉVÉNEMENT

L'Événement se décline en deux éditions :

• Édition Nantes : le 25 juin 2026 à la Carrière de la Clarté, 44410 Herbignac
• Édition Lyon : le 30 septembre 2026 à Matmut Stadium Gerland MATMUT - 353 Avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon

ARTICLE 2 - CONDITIONS D’ACCÈS ET D’INSCRIPTION

L'accès à l'Événement est entièrement gratuit. La participation se fait exclusivement sur invitation. Pour valider son inscription en ligne, le participant doit utiliser le code d'accès personnel fourni par l'Organisateur ou ses partenaires officiels. Les billets délivrés à titre gratuit sont nominatifs, personnels et incessibles.

ARTICLE 3 - SÉCURITÉ ET COMPORTEMENT SUR SITE

L'Événement incluant l'exposition et la démonstration de machines, le participant s'engage à respecter strictement les consignes de sécurité, la signalétique, et les directives du personnel d'encadrement. L'Organisateur se réserve le droit d'exclure du site toute personne dont le comportement présenterait un risque pour elle-même, pour autrui, ou qui perturberait le bon déroulement du festival.

ARTICLE 4 - DROIT À L’IMAGE

Afin de promouvoir l'Événement, des captations photographiques et vidéographiques seront réalisées. En validant son inscription, le participant cède à l'Organisateur et à ses partenaires officiels, à titre gratuit, le droit de fixer, reproduire et diffuser son image et sa voix. Cette autorisation est consentie pour une utilisation sur tous supports de communication (sites internet, réseaux sociaux, presse, supports promotionnels, communication d'entreprise) dans le monde entier, pour une durée de cinq (5) ans à compter de la date de l'Événement.

ARTICLE 5 - DONNÉES PERSONNELLES

Les données à caractère personnel collectées lors de l'inscription (nom, prénom, adresse e-mail, etc.) sont traitées par CHRONO Flex, en qualité de responsable de traitement. Elles sont nécessaires à la gestion des participations et seront intégrées à la base de données de l'Organisateur à des fins de communication événementielle et de prospection commerciale. Conformément à la réglementation en vigueur, le participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement de ses données ou d'opposition à leur traitement. Pour exercer ces droits, il convient de contacter à l'adresse mail : contact@welovemachines.fr. Pour plus d'informations, veuillez consulter la Politique des données personnelles de CHRONO Flex.

ARTICLE 6 - RESPONSABILITÉ ET FORCE MAJEURE

L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration de biens personnels appartenant aux participants sur le site de l'Événement. Par ailleurs, la responsabilité de l'Organisateur ne pourra être engagée en cas d'annulation, de report ou de modification de l'Événement résultant d'un cas de force majeure (intempéries, restrictions gouvernementales, etc.) ou de circonstances indépendantes de sa volonté. L'Événement étant gratuit, aucune indemnisation ni remboursement de frais annexes (déplacement, hébergement, etc.) ne pourra être réclamé à ce titre.

ARTICLE 7 - DROIT APPLICABLE ET LITIGES

Les présentes Conditions Générales sont régies par le droit français. À défaut de résolution amiable, tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux du ressort de la Cour d'Appel de Nantes.